隱私政策

株式会社MISUJI（以下稱「本公司」）就本公司服務的使用者（以下稱「使用者」）之個人資料處理，制定以下隱私政策（以下稱「本政策」），構建個人資料保護機制，讓全體員工認識到個人資料保護的重要性，並確保其徹底執行，以推進個人資料的保護。

1（個人資料）

「個人資料」係指依據《個人資料保護法》（平成十五年法律第五十七號，以下稱「個人資料保護法」）所定義的「個人資料」，即有關生存個人的資訊，包括可透過該資訊中的姓名、出生日期等描述識別特定個人，或含有個人識別代碼之資訊。

2（個人資料的使用目的）

本公司將在以下目的範圍內，取得並使用使用者的個人資料。如需超出以下目的範圍使用個人資料，將事先以適當方式取得使用者的同意。

(1) 為提供本公司之服務（以下稱「本服務」）。

(2) 為改良、改善本服務內容，或開發新服務。

(3) 為通知使用者本服務之新功能、更新資訊、促銷活動等，及本公司提供的其他服務（包括電子郵件、宣傳單及其他直郵發送）。

(4) 為進行必要的維護及重要通知聯繫。

(5) 為回應使用者對本服務的意見、詢問等（包括進行身份驗證）。

(6) 為向使用者報告本服務的使用情況。

(7) 為請求使用者協助參與與本服務相關的調查、採訪，或報告結果及活動參與情況。

(8) 為調查、分析本服務的使用歷史，以改良、開發本服務並進行廣告投放。

(9) 基於使用者的同意或申請，提供個人資料給參與本公司主辦活動的合作企業。

(10) 為識別違反服務條款或出於非法、不當目的使用本服務的使用者，並拒絕其使用。

3（Cookie等的使用）

(1) 本公司使用Cookie（以下稱「Cookie等」）等技術，以分析本服務的訪問情況，並取得使用者對本服務的訪問及瀏覽資訊。透過Cookie等取得的資訊（以下稱「Cookie資訊」）中，不含單獨可識別使用者身份的資訊。

(2) 使用者可在本服務中設定是否使用Cookie等。若選擇不允許使用Cookie等，使用者可在瀏覽器中禁用Cookie等，但禁用後可能會影響本服務的便利性，或限制本服務的部分功能。

(3) 本公司將利用Cookie資訊於本服務的營運、品質維持及改善，並將其應用於本公司商品及服務的開發、改善，及投放符合使用者本服務使用狀況的廣告。

4（個人資料的管理與保護）

個人資料的管理將嚴格執行，除以下情況外，未經使用者同意不會向第三方公開或提供個人資料。此外，為考量安全性，本公司將採取措施預防及修正個人資料的不當訪問、遺失、毀損、篡改及洩漏等風險。

(1) 保護人員生命、身體或財產所必需，且難以取得使用者同意時。

(2) 為提升公共衛生或促進兒童健全發展所必需，且難以取得使用者同意時。

(3) 若國家機關或地方公共團體或其委託者需依法執行特定事務，並需要協助，且取得使用者同意可能影響該事務之執行時。

(4) 法律允許的其他情況。

5（個人資料處理的委託）

本公司可能在達成使用目的所需的範圍內，委託第三方處理部分或全部個人資料。在此情況下，本公司將充分審查委託方之資格，並於合約中明訂保密義務事項，對委託方進行必要且適當的監督。

6（個人資料的共同使用）

本公司可能在達成使用目的所需的範圍內，與下述範圍及目的共同使用使用者的個人資料。

〈共同使用的目的〉
・為服務管理及改進之目的

〈共同使用的個人資料範圍・共同使用者的範圍〉
・株式会社MISUJI

〈負有個人資料管理責任者〉
・株式会社MISUJI（代表者: 代表取締役 片地 格人）

7（個人資料的公開）

使用者可依照第10條規定的程序，向本公司申請公開本公司持有的個人資料。本公司在接到使用者的該請求後，將毫不延遲地公開資料。然而，若公開會導致以下任一情況，本公司可選擇不公開全部或部分資料，並在決定不公開時迅速通知使用者。

(1) 可能損害使用者或第三者的生命、身體、財產及其他權益的情況

(2) 可能嚴重妨礙本公司業務之正常進行的情況

(3) 其他可能違反法律之情況

8（持有個人資料的更正等）

(1) 若使用者認為本公司持有的個人資料有錯誤，可依照第10條規定的程序，申請更正、補充或刪除該資料（以下稱為「更正等」）。

(2) 本公司在接到上述請求後，將毫不延遲地進行必要調查，若判斷該請求有理，將毫不延遲地更正該個人資料。

(3) 本公司依前項判斷是否執行更正等後，將毫不延遲地通知使用者本人。

9（個人資料的使用停止等）

(1) 使用者可依照第10條規定的程序，向本公司申請停止使用、刪除或停止向第三方提供其持有的個人資料（以下稱為「使用停止等」）。

(2) 本公司在接到上述請求後，將毫不延遲地進行必要調查，若判斷該請求有理，將執行相關資料的使用停止等。然而，若使用停止等措施需高額成本或執行有困難，且可採取其他措施來保護使用者權益，本公司將採用替代措施。

(3) 本公司依前項判斷是否執行使用停止等後，將毫不延遲地通知使用者本人。

10（個人資料公開等的程序）

使用者如需申請第7條至第9條規定的請求，請於以下(1)項所規定的申請書上填寫必要事項，並附上(2)項所規定的身份確認文件，寄至(3)項所指定的地址。

11（隱私政策的更改程序）

本公司將適時審查本政策內容，並致力於改進。除法律及本政策另有規定者外，本公司可變更本政策內容。變更後的隱私政策將透過本公司指定的方法通知使用者，或於本公司網站發布時生效。

12（法令及規範的遵守）

本公司將遵守有關持有個人資料之適用日本法令及其他規範。

13（投訴及諮詢的處理）

本公司將受理使用者關於個人資料處理的投訴及諮詢，並迅速妥善處理。同時，對於使用者提出的資料公開、更正、補充、刪除、使用或提供拒絕等要求，本公司將迅速妥善地處理。

14（安全管理措施）

本公司對使用者所託付的個人資料採取組織性、物理性、人員性及技術性措施，包括對資料檔案的訪問限制、訪問記錄及防止外部非法訪問的安全措施，以防止資料的非法入侵、遺失、毀損、篡改及洩露。如發生個人資料洩露等事故，本公司將依個人資料保護法及相關指導方針，迅速向監管機關報告，並依指示採取必要措施，以防止類似事件的發生及再發。詳細內容請參閱附件「個人資料的安全管理措施」。

15（本公司地址、代表者姓名及個人資料保護管理者）

本公司的地址、代表者及個人資料保護管理者如下：
地址：東京都港區赤坂 3-13-4
代表者：代表取締役 片地 格人
個人資料保護管理者：片地 格人

16（諮詢窗口）

如對本公司個人資料的處理有任何疑問，請聯絡以下窗口：
株式会社MISUJI / 客戶服務窗口

2024年2月1日制定・施行